Política de privacidad

Última actualización: 10 de octubre de 2026 · Aplica a la aplicación Android Nominapp (nombre de paquete com.vcprojects.nominapp), al sitio web https://www.nominapp.xyz y a los servicios asociados.

Esta Política de privacidad describe de forma específica cómo Nominapp (el "Titular", "nosotros") recopila, usa, almacena, comparte y protege la información de los usuarios en Colombia. Al usar la app o el sitio, usted acepta las prácticas aquí descritas. Los Términos y condiciones complementan este documento.

1. Responsable del tratamiento

Nominapp
País: Colombia
Correo de contacto (privacidad y derechos ARCO): contacto@nominapp.xyz
Sitio web: https://www.nominapp.xyz

2. Ámbito y a quién aplica

Esta política aplica a:

• Usuarios de la app Android Nominapp distribuida en Google Play u otras fuentes oficiales vinculadas a este sitio.
• Visitantes y usuarios del sitio web https://www.nominapp.xyz.
• Personas que crean una cuenta opcional para sincronización en la nube o que nos contactan por correo / formulario.

Nominapp no está dirigida a niños. No recopilamos a sabiendas datos de menores de edad. Si usted es padre, madre o tutor y cree que un menor nos ha proporcionado datos, escríbanos para eliminarlos.

3. Resumen: modos de uso

• Modo local (sin cuenta): los datos de nómina, jornadas y gastos permanecen en su dispositivo. El Titular no tiene acceso a ese contenido.
• Modo con cuenta / nube (opcional): si crea una cuenta, parte de sus datos se sincroniza con proveedores de infraestructura para respaldarlos y usarlos en la web o en otro dispositivo, bajo aislamiento por usuario.

4. Datos que podemos recopilar

Según cómo use el servicio, podemos tratar las siguientes categorías:

4.1. Datos de cuenta (solo si se registra)

• Correo electrónico.
• Identificador de usuario y credenciales gestionadas de forma segura por el proveedor de autenticación (no almacenamos su contraseña en texto plano).
• Marcas temporales de creación / último acceso asociadas a la cuenta.

4.2. Datos laborales y de uso de la app (ingresados por usted)

• Perfil laboral: nombre o alias que usted indique, documento (si lo registra), cargo, salario, tipo de contrato, jornada, período de cobro y preferencias similares.
• Jornadas: fechas, horas de entrada/salida, notas, festivos y marcaciones relacionadas.
• Conceptos manuales: bonificaciones, deducciones, egresos/gastos personales y categorías que usted registre.
• Preferencias de la app (por ejemplo recordatorios, formato de hora).
• Archivos PDF que usted genere/exporte en el dispositivo (quedan bajo su control; no se suben automáticamente a nuestros servidores salvo que una función futura lo indique de forma explícita).

4.3. Datos técnicos y del dispositivo

• Información técnica mínima para operar el servicio: tipo de cliente (app/web), eventos de sincronización, códigos de error agregados y diagnósticos necesarios para estabilidad.
• En el sitio web: datos de registro estándar del servidor (por ejemplo dirección IP, user-agent, páginas visitadas) y métricas de uso agregadas vía analítica de hosting (ver sección 6).
• Si usa actualizaciones in-app (sideload), la app puede consultar un manifiesto público de versión en nuestros dominios; esa consulta no incluye su liquidación ni su perfil laboral.

4.4. Datos de contacto

• Si nos escribe o usa el formulario de contacto: nombre o correo que indique y el contenido del mensaje.

No solicitamos datos de tarjetas de crédito para usar la app (el servicio es gratuito). No rastreamos su ubicación precisa con GPS para publicidad.

5. Finalidades del tratamiento

• Prestar la funcionalidad de registro de jornadas y estimación de liquidación / gastos de uso personal.
• Autenticarle, mantener su sesión y sincronizar datos entre dispositivos cuando active la nube.
• Responder soporte, consultas y ejercicio de derechos.
• Operar, asegurar y mejorar la app y el sitio (estabilidad, prevención de abuso, métricas agregadas).
• Cumplir obligaciones legales cuando aplique.

No vendemos sus datos personales. No usamos el contenido de su nómina para publicidad dirigida a terceros.

6. Con quién compartimos datos (terceros)

Solo compartimos información con proveedores que nos ayudan a operar el servicio, bajo instrucciones contractuales y con finalidades limitadas:

• Supabase (autenticación, base de datos y API): almacenamiento de cuenta y datos sincronizados en la nube, con políticas de seguridad a nivel de fila (aislamiento por usuario).
• Vercel (hosting del sitio web y funciones asociadas): despliegue del front y, cuando aplica, Vercel Analytics con métricas de uso del sitio de carácter agregado / técnico.
• Resend (u otro proveedor equivalente de correo transaccional): envío de mensajes cuando usted usa el formulario de contacto u otras notificaciones por correo que habilitemos.
• GitHub (distribución de artefactos APK de sideload/releases, si descarga desde nuestros enlaces oficiales): la descarga puede pasar por su infraestructura; no les enviamos su perfil laboral.
• Google Play (si instala desde Play Store): Google trata datos según sus propias políticas como plataforma de distribución (instalaciones, actualizaciones, reportes de fallos que usted o el sistema envíen a Google).

También podremos divulgar información si la ley, una orden judicial o una autoridad competente lo exige, o para proteger derechos, seguridad e integridad del servicio y de los usuarios.

7. Transferencias internacionales

Los proveedores anteriores pueden procesar o almacenar información en servidores fuera de Colombia. Al crear una cuenta o usar funciones en la nube / el sitio, usted autoriza dichas transferencias para las finalidades de esta política, con medidas de seguridad razonables aplicadas por esos proveedores.

8. Conservación

• Datos en el dispositivo (modo local): usted los controla; se eliminan al borrar los datos de la app o desinstalarla (según el sistema operativo).
• Datos en la nube: se conservan mientras mantenga la cuenta activa o hasta que solicite eliminación, salvo plazos legales de retención.
• Registros técnicos y de contacto: el tiempo necesario para seguridad, soporte y obligaciones legales.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito mediante HTTPS, autenticación, aislamiento por usuario en la nube, controles de acceso). Ningún sistema es 100 % invulnerable: usted debe proteger su dispositivo, pantalla de bloqueo y contraseña.

10. Sus derechos (Ley 1581 de 2012 y normas complementarias)

Como titular de datos personales en Colombia, puede solicitar conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y revocar la autorización otorgada, escribiendo a contacto@nominapp.xyz.

En la app, cuando esté disponible la función de eliminación de cuenta, su uso implica la baja de la cuenta y la supresión de datos sincronizados en la nube, salvo conservación exigida por ley.

11. Permisos del dispositivo

Según la versión y funciones habilitadas, la app puede solicitar permisos del sistema Android, por ejemplo:

• Internet / estado de red: sincronización y consultas de versión.
• Notificaciones: recordatorios opcionales de jornada.
• Biometría (si usted la activa): desbloqueo local; los datos biométricos los gestiona el sistema del dispositivo, no nuestros servidores.
• Instalación de paquetes (en builds sideload): para aplicar actualizaciones APK que usted confirme.

Puede denegar o revocar permisos en Ajustes del sistema; algunas funciones dejarán de estar disponibles.

12. Enlaces y servicios de terceros

El sitio o la app pueden enlazar a recursos externos (por ejemplo normas oficiales). Su uso se rige por las políticas de esos terceros. No controlamos su contenido ni sus prácticas de privacidad.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad. Publicaremos la versión vigente en https://www.nominapp.xyz/privacidad con la fecha de "Última actualización". El uso continuado del servicio después de un cambio relevante implica aceptación de la nueva versión.

14. Contacto

Privacidad, datos personales o soporte:
Nominapp
contacto@nominapp.xyz
https://www.nominapp.xyz

Documento relacionado: Términos y condiciones de uso.